Mengenal E-Mail

      Electronic Mail (disingkat e-mail atau surat elektronik) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli perangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya pengiriman. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.
I. Sejarah e-mail
      Sejarah tentang email tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringanorganik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.
      Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah, sehingga langsung jadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukkan "at" atau "pada". Tahun 1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di london merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan ARPANET. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Uneversitas Sussex.
      Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern.


 II. Anatomi Alamat e-mail
Alamat internet mempunyai 2 bagian penting yaitu :
1. Dipisahkan oleh tanda axon/ @ (tanda di)
2. Bagian sebelum tanda @ (dibaca at) adalah kotak surat atau nama pribadi kita dan sesudahnya adalah domain, yang biasanya nama penyedia jasa. seperti yahoo.co.id, ymail.com, gmail.com, plasa.com dll.
Sebagai contoh :

smkpgri1jombang@gmail.com

smkpgri1jombang : nama kotak surat atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
gmail.com             : nama mailserver tempat pengguna yang dituju
com                      : menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/ komersial.


III. Isi e-mail
      Beberapa yang perlu diketahui :
to : menyatakan alamat email milik orang lain yang akan dikirimi surat
cc : singkatan dari (carbon copy) menyatakan alamat email orang lain yang mendapat tembusan surat
bcc : singkatan dari (blind carbon copy) menyatakan orang yang mendapatkan tembusan tetapi orang yang disebut dalam "to" tak bisa mengetahui kalau email ditembuskan ke orang yang disebutkan dalam bcc ini.
subject : menyatakan inti surat. bagian ini perlu diisi agar orang yang menerima bisa mendapatkan gambaran isi surat sebelum membukanya.


IV. Etika Mengirim E-mail
       Etika dalam meuliskan surat elektronik dikenal dengan nama netetiquette/ internetiquette.
Beberapa aturan yang perlu diketahui :
- Hindari huruf kapital dalam terhadap seluruh isi pesan. Pesan seperti ini diartikan sebagai teriakan.
- Jangan mengirimkan/ menyertakan berkas attachment yang sangat besar, kecuali memang diminta.
- Hindari kata-kata pedas yang akan membuat orang tak merasa enak hati.
- Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
- Selalu isi kolom, jangan dibiarkan kosong.